Thomas Fromm

WAFIOS Aktiengesellschaft
Representante de proteção de dados
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
E-mail: datenschutzbeauftragter@wafios.de

Coletamos e armazenamos os seguintes dados:

• Tratamento, eventual título, nome e sobrenome
• Endereço
• Função ou cargo
• Número de telefone (rede fixa ou móvel)
• Número de fax, se necessário
• Endereço de e-mail, se necessário
• Informações sobre a execução do contrato

A coleta e processamento de dados é necessária para a execução de um contrato e se baseia no Artigo 6, parágrafo 1, frase 1 alínea b do RGPD ou no Art. 6, parágrafo 1, frase 1, alínea f do RGPD, em caso de existência de um interesse legítimo de nossa parte. O fundamento para o anteriormente citado é a ponderação do interesse. Não há nenhuma restrição dos direitos e liberdades fundamentais de pessoas físicas. Se dados forem coletados e processados em decorrência de um consentimento, isso será realizado com base no Art. 6, parágrafo 1, frase 1, alínea a. O fundamento legal para o processamento em decorrência do cumprimento de uma obrigação legal é o Art. 6, parágrafo 1, letra 1, alínea c do RGPD.

Dados pessoais são processados por nós para as seguintes finalidades:

• Identificação do cliente/fornecedor ou da pessoa de contato
• Consultoria para o cliente ou pessoa de contato
• Execução, administração e processamento de pedidos
• Processamento e documentação de reclamações e casos de danos
• Documentação ou comprovação de acordos e condições
• Correspondência
• Faturamento e eventual processo de cobrança
• Propaganda direta permitida
• Reivindicações de direitos
• Cumprimento de obrigações legais

Dados pessoais são recebidos somente pelas pessoas da empresa que os necessitam para as atividades de processamento acima citadas. O repasse de dados pessoais a terceiros é realizado somente no escopo do cumprimento do contrato ou para assegurar a operação comercial. Isso inclui o repasse a prestadores de serviços por nós encarregados ou a terceiros, cujos serviços sejam necessários para a realização do contrato. Entre eles estão, por exemplo, fornecedores ou transportadoras. Dados pessoais só podem ser utilizados por terceiros para os fins acima citados. Além disso, processadores de pedidos vinculados a nós, em especial provedores de serviços de TI e Backoffice, recebem dados pessoais de nossos clientes ou fornecedores, se eles forem necessários para o cumprimento dos serviços. Todos os processadores de pedidos são contratualmente obrigados a tratar dados de clientes ou fornecedores de forma confidencial e a processá-los somente para o cumprimento do serviço.

Além disso, um compartilhamento de dados em nossa empresa ocorre quando houver um interesse legítimo de nossa parte. Com outras empresas no grupo, os dados são compartilhados para facilitação e otimização da administração ou complementação da oferta.

Os dados são excluídos assim que não forem mais necessários para fins de processamento e nenhuma determinação legal restrinja sua exclusão.

As pessoas afetadas têm o direito de se opor ao uso de seus dados, devido a um interesse legítimo (como propaganda direta), a qualquer momento. Além disso, as pessoas afetadas têm o direito de solicitar informações sobre seus dados por nós armazenados. Em caso de imprecisão, a correção pode ser solicitada. Da mesma forma, a exclusão dos dados por nós armazenados pode ser requerida, contanto que nenhuma determinação legal disponha o contrário. Em determinados casos, é possível que restrinjamos o processamento mediante solicitação.

As pessoas afetadas podem entrar em contato conosco, a qualquer momento, em caso de dúvidas sobre proteção de dados por e-mail no endereço datenschutz@wafios.de ou por correio convencional no endereço acima indicado. Além disso, as pessoas afetadas podem entrar em contato com o nosso representante de proteção de dados por meio das informações de contato informadas.

Adicionalmente, às pessoas afetadas está reservado o direito de recorrer à autoridade de supervisão. Esta é o representante nacional de proteção de dados e liberdade de informação de Baden-Württemberg.